Условия использования платформы Evalia для организаторов соревнований

Редакция 1.0 от 19 сентября 2026 года.

1. Термины

Платформа — система Evalia (https://evalia-sport.ru): приём заявок, судейские бригады, жеребьёвка, судейство, расчёт результатов и документы соревнований по спортивной аэробике.
Владелец — Игнатов Дмитрий Александрович, физическое лицо, применяющее специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», ИНН 222300626256, почта для обращений support@evalia-sport.ru.
Организатор — лицо, проводящее соревнование и получившее от Владельца право заводить турниры в Платформе. Организатором может быть федерация, спортивная организация или её представитель, действующий от её имени.
Турнир — соревнование, заведённое Организатором в Платформе, со всеми его данными: номинации, программа, заявки, составы, бригады, оценки, результаты, документы.
Штаб — назначенные Организатором на конкретный турнир главный судья и главный секретарь, а также сам Организатор.
Тренер — пользователь Платформы, зарегистрировавшийся самостоятельно и подающий заявки на турниры.

2. Предмет и принятие условий

Владелец предоставляет Организатору доступ к Платформе для подготовки и проведения соревнований. Право заводить турниры выдаётся учётной записи Организатора по его обращению на support@evalia-sport.ru. Принятие условий подтверждается отметкой при создании первого турнира; дата принятия и номер редакции сохраняются в учётной записи Организатора. Условия одинаковы для всех организаторов.

Стоимость и порядок оплаты доступа определяются отдельным соглашением или счётом Владельца и не изменяют настоящих условий.

3. Что делает Платформа

принимает заявки тренеров на турнир и показывает их Штабу после подачи;
ведёт список судей, проводит жеребьёвку судейских бригад и порядка выступлений;
принимает оценки судей с планшетов или с бумажных листов через секретаря;
считает результаты по редакции правил, выбранной Организатором при создании турнира;
формирует документы турнира: мандатную таблицу, список судей, состав бригад, стартовые и итоговые протоколы, музыкальный лист, порядок прохождения комиссии;
отправляет тренерам письма о ходе их заявок, судейской жеребьёвке и закрытии приёма заявок.

4. Обязанности Организатора

Проводить соревнование на основании положения (регламента) о соревнованиях. Положение — правовое основание обработки данных участников, которую Организатор поручает Владельцу.
Обеспечить наличие согласий на обработку персональных данных участников: для спортсменов младше 18 лет — письменного согласия законного представителя, полученного через тренера. Форму согласия предоставляет Владелец; в ней названы Организатор как оператор и Платформа как обработчик.
Назначать в Штаб только тех, кому это необходимо для проведения турнира, и отвечать за их действия в Платформе как за свои. Назначение даёт доступ к персональным данным участников и контактам тренеров.
Использовать данные тренеров и участников, полученные через Платформу, только для проведения этого турнира: не передавать третьим лицам вне целей соревнования, не использовать для рассылок и иных целей.
Отвечать за протоколы и иные документы турнира как за собственные документы. Их публикация в открытом доступе (на сайте, в социальных сетях) является распространением персональных данных по ст. 10.1 152-ФЗ и требует отдельного согласия субъектов, которое получает Организатор. Платформа документы не публикует.
Отвечать на обращения участников и их представителей по данным турнира как оператор этих данных; Владелец оказывает содействие (раздел 6).
Незамедлительно сообщать Владельцу на support@evalia-sport.ru о компрометации учётных записей Штаба, потере планшетов с открытым сеансом и иных инцидентах на своей стороне.
Указывать достоверные сведения о турнире: название, ранг, даты, место, коды ЕКП.

5. Обязанности Владельца

Поддерживать работоспособность Платформы и предупреждать Организатора о плановых работах, затрагивающих дни его турнира.
Хранить и обрабатывать данные только на территории Российской Федерации; трансграничную передачу не осуществлять.
Принимать меры защиты, перечисленные в разделе 6, и ежедневно делать резервные копии.
Не использовать данные турнира в собственных целях. Исключение — обезличенные числовые показатели работы Платформы (число турниров, участников, регионов) без сведений о конкретных лицах.
Удалять турнир по требованию Организатора: черновик Организатор удаляет сам, объявленный турнир удаляет Владелец по запросу Организатора на support@evalia-sport.ru. Удаление уничтожает все данные турнира; запись о самом удалении сохраняется в журнале.
Отвечать на обращения Организатора по почте в рабочие дни.

6. Поручение обработки персональных данных

Настоящий раздел является поручением на обработку персональных данных по смыслу ст. 6 ч. 3 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Организатор — оператор персональных данных участников своего турнира; Владелец обрабатывает их по поручению Организатора.

6.1. Субъекты и перечень данных. Спортсмены: фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, спортивный разряд, школа, субъект РФ, город; отметка о наличии согласия законного представителя. Тренеры: фамилия, имя, отчество, телефон, адрес электронной почты, организация, субъект РФ, город. Судьи: фамилия, имя, отчество, судейская категория, организация. Оценки, результаты, порядок выступлений.

6.2. Цели. Приём и рассмотрение заявок; формирование судейских бригад; жеребьёвка; проведение судейства и расчёт результатов; формирование документов соревнования; связь Штаба с тренерами; письма тренерам о ходе их заявок.

6.3. Действия. Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление Штабу и судьям в объёме их ролей, обезличивание для числовых показателей, блокирование, удаление, уничтожение. Распространение не поручается.

6.4. Обязанности Владельца как обработчика. Соблюдать конфиденциальность; не привлекать иных обработчиков, кроме хостинг-провайдера ООО «Бегет» (Российская Федерация), на оборудовании которого размещены Платформа и резервные копии; принимать меры по ст. 19 152-ФЗ: соединение только по HTTPS, хранение паролей в виде необратимого хеша, разграничение доступа по ролям с проверкой на сервере при каждом запросе, минимизация данных по ролям (судья не видит дату рождения и контакты), журнал действий, второй фактор входа у администратора, ежедневные резервные копии, автоматическое удаление технических данных доступа по истечении срока; уведомлять Организатора о неправомерной передаче данных турнира в течение 24 часов с момента обнаружения; оказывать содействие в ответах на обращения субъектов в срок, позволяющий Организатору уложиться в десять рабочих дней.

6.5. Срок и уничтожение. Обработка ведётся, пока турнир существует в Платформе. По завершении соревнования данные участников фиксируются в неизменном виде для печати протоколов. Уничтожение — при удалении турнира по требованию Организатора (раздел 5) либо при прекращении условий; факт уничтожения подтверждается записью в журнале Платформы (Требования Роскомнадзора к подтверждению уничтожения, приказ № 179).

6.6. Что поручением не охватывается. Учётные записи тренеров и карточки спортсменов в кабинетах тренеров существуют вне турнира и обрабатываются Владельцем как самостоятельным оператором на основании согласия тренера (Политика обработки персональных данных). Организатор получает к ним доступ только через заявки, поданные на его турнир.

6.7. Ответственность. Перед субъектами персональных данных за обработку данных турнира отвечает Организатор. Владелец отвечает перед Организатором за нарушение настоящего поручения.

7. Учётные записи и доступ

доступ к данным турнира определяется ролью в Штабе и местом в судейской бригаде и проверяется сервером при каждом запросе;
учётные записи персональные: передача пароля другому лицу запрещена; Организатор назначает каждому члену Штаба его собственную учётную запись;
судьи оценивают с собственных учётных записей; оценка привязана к судье, внёсшему её, и к тому, кто внёс её с бумажного листа;
отзыв права заводить турниры не затрагивает уже заведённых турниров и роли Организатора в них.

8. Пределы ответственности Владельца

оценки вносят судьи и секретарь; Платформа считает результат по внесённым оценкам и выбранной Организатором редакции правил и не отвечает за содержание оценок;
Платформа не отвечает за содержание положения о соревнованиях, решения Организатора, Штаба и судей;
работа планшетов в зале зависит от сети места проведения; на случай её отказа предусмотрен ввод оценок с бумажных листов секретарём;
ответственность Владельца перед Организатором ограничена суммой, уплаченной за доступ к соответствующему турниру.

9. Срок действия и прекращение

Условия действуют, пока у Организатора есть право заводить турниры либо существует хотя бы один его турнир в Платформе. Организатор вправе отказаться от использования Платформы письмом на support@evalia-sport.ru; Владелец вправе отозвать право заводить турниры при нарушении настоящих условий, уведомив Организатора. В обоих случаях заведённые турниры сохраняются до их удаления по требованию Организатора либо остаются в Платформе в неизменном виде на срок хранения протоколов, который определяет Организатор.

10. Изменения условий

Новая редакция публикуется на этой странице с номером и датой; Организаторы уведомляются по почте не позднее чем за четырнадцать дней до вступления в силу. Создание первого турнира после этой даты требует принятия новой редакции той же отметкой; уже заведённые турниры продолжают вестись на прежних условиях.

11. Применимое право

К отношениям сторон применяется законодательство Российской Федерации. Споры решаются переговорами, при недостижении согласия — в суде по месту нахождения Владельца.

Обработка данных самих тренеров и порядок реализации прав субъектов — в Политике обработки персональных данных; текст согласия, которое даёт тренер при регистрации, — на странице «Согласие на обработку персональных данных».